2024年8月16日 星期五

閱聽筆記 :目標-簡單有效的常識管理

當面試CXO等級的高階管理者,有一種人會很喜歡強調自身靠著豐富經驗和某些商業直覺立下戰功,但這樣的人其實正好暴露出來他接下成長的瓶頸,應該要推薦他這次介紹的這本書。


「經驗是過去發生的事情,如何指導不確定的未來。而直覺只是眾多猜測中,剛好正確的那一次。」

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「目標:簡單有效的常識管理」 這是一本由物理學家,用小說體所撰寫的企業經營管理經典!1996年出版,以一本企管書籍來說,算是相當長壽了。

當看到這本書名的時候,或許大部分的人會和我一樣,因為中英文書名:「A Process of Ongoing Improvement 」+「簡單有效的常識管理」,就認為它是一本探討流程改善的枯燥教科書,那麼你就有很大的機會錯過這樣一個堪稱經典的好書。


它是用小說體寫的,所以閱讀起來並不枯燥。


書中所要傳遞的觀念,其實是源自於作者自身的管顧經驗,出自他在協助解決管理問題的過程中,所創立的「TOC制約法」(Thoery of Constrains)。

他自己很巧妙地化身成書中的一位關鍵的企管導師,透過蘇格拉底式的問答,引導主人翁 – 羅哥,這一位中階主管,從他所遇到的經營管理的困境,以及在生活所遇到的狀況,帶出了栩栩如生的場景和人物,幫助我們更容易融入作者所要傳遞的觀念,陪著這個團隊經歷了從爭吵到合作、克服困難、並成長與學習到「TOC制約法」的過程。用小說的方式,確實很巧妙地讓我們感同身受,得以帶入到每個人實務上的結合,也因此反省自身是不是也如主角一樣陷入「四處救火」而不是「預先防火」的困境。

或許是基於物理學家的本質,他的「TOC制約法」,看來很單純,很清楚扼要的建構出一個企業在經營管理上的基本運作與原理。幾乎可以說是走到那裡都適用的道理。


這本書主要揭露的有以下三個部分:

壹、企業運作的基本假設

貳、TOC制約法

參、蘇個拉底式問答 (十分關鍵)


首先,我們先確認企業的「目標」:是營利,並且可以用「有效產出」、「營運費用」、「存貨」這三個條件來衡量與控制。

至於,「TOC制約法」,簡單來說是基於「A chain is no stronger than its weakness link」這樣一個大家都可以理解的常識來告訴我們,並須透過不斷的尋找企業中的「瓶頸」,並配合它來調整系統以達到最大的整體有效產出之後,再依這樣的條件來做進一步的調整。如果因此而產生新的「瓶頸」,則重複這樣的改善過程。

書中有許多的案例,都在告訴我們其實系統是有依存性的,而「瓶頸」與「關聯波動度」則決定了整體產出。找出「瓶頸」限制了「波動度」之後,常常系統-也就是企業本身就能達到很好的整體有效產出。

尤其,企業越大會更需要建立這樣的觀念。太多管理者,當他無法跳脫出短期績效的壓力時,很容易落入「愛拚才會贏」的精神勝利法。因為內部的依存度實在太高太多,一時半刻理不清楚時,只能這樣便宜行事,總想靠著不斷的提升局部產能或是增加大量存貨來追求緩解,殊不知在「瓶頸」依然存在的情形下,企業的整體系統有效產出,是絕對無法大幅改進的。

就如書名所說「TOC制約法」就是從「常識」轉換出來的方法,是個從經營制高點來觀察系統運作的概念。當管理者有了這樣的觀念之後,搭配其他的企管方法與理論自然就能針對「瓶頸」對症下藥,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳的胡亂投醫了。


再來就是「蘇格拉底式的問答」,透過開放性的問題,尋找每次的「What & How」。

對於管理者,這才是真正的關鍵,因為我們都不可能十八般武藝樣樣精通,如何透過開放式的問答,得到足夠正確的資訊,再經由邏輯的辦證與科學的假設與實驗精神,才能找出真正的瓶頸,而不是憑經驗 (過去不代表未來) 和直覺 (說穿了就是猜) 來做決策。


這是高階管理者一定要具備的高級技巧。


當管理者具備這樣高的視野與技巧,企業的經營就不再是「瞎子摸象」而能「對症下藥」了!讀完之後,真心覺得是本適合所有管理者閱讀的好書!尤其經營管理正遇到亂流的領導者,更是強力推薦!

2024年8月15日 星期四

清晨的清水寺、伏見稻荷大社、嵐山

京都值得安排一趟自由行,但千萬記得要早起,才可以看到心目中的京都。


京都有豐富的自然景觀與歷史遺產,隨便安排都能待上數日。

很多代表性景點,如果是跟著旅行社的行程,礙於車輛和早餐的安排,所有人都會在八到十點左右進場,遊客如織,雖然景緻依然好看,但總覺得好像在參加廟會一樣,身體會不由自主地被人群簇擁著前進,抓到空檔想拍幾張絕景,還得要扭曲著身體再加上耐心等待,才可能有機會抓到那個無人的瞬間。

不只是外國人喜歡京都,如果撞上日本自己國內的連續假期,加上本國人,就真的是萬頭鑽動了,完全只能「到此一遊」,不用期待有甚麼深層的文化體驗了。


去年秋天和Grace去京都long stay,時間上多了許多餘裕,又正好是秋高氣爽的季節,既然是自由行,就跳脫窠臼,在其中幾天起個大早,天剛亮六七點出發,連當地人都還不怎麼出門,景區應該不會有什麼人吧。

第一個嘗試的是「清水寺」。六點出發,但還是晚了,那天早晨,才踏上清水坂,已經看到有遊客下山了。


「下次來看日出吧,感覺一定又不一樣。」Grace說。

「嗯,下次會更早。」再訪的理由,居然也就這樣找到了。


清水寺的大舞台巧妙的利用自然山勢搭建,真的是巧奪天工,既和上天抗爭又融為一體,可以居高臨下欣賞京都的城市風光,感受一下「非人」的視角。遊客真的少很多,這一刻真的覺得自己就是這裡的主人,不用等待,不需跟任何人借道,隨便拍都是美景。


這次的早起體驗,非常過癮,隔幾天就安排下一個景點「伏見稻荷大社」。

沿著山勢與地形,一路緊密的矗立著數不清的紅色鳥居,走著走著彷彿沒有盡頭,有一種走不出迷宮的魔幻感覺。

散步一圈,大約一個小時吧,運氣好還可以看到巫女和神官在準備著一天的開始。


另一個值得安排的地方,當然是「嵐山」了。

和清水寺一樣,一早過來,商店街沒有開張,渡月橋上人車並不多,走在竹林中,微涼的秋意和晚來的楓紅,這樣的嵐山才真的令人感受到初秋的詩意。竹林後面的嵐山公園,是另一個令人驚訝的景點,當遊客少的時候,沒有遮蔽才可以看到山澗中一望無際的美麗。


京都值得安排一趟自由行,但千萬記得要早起,才可以看到心目中的京都。

清晨的清水寺及其周邊












清晨的伏見稻荷大社










清晨的嵐山及其周邊











2024年8月13日 星期二

如何突破退休之後的兩道心理關卡

近來,身邊和我差不多年齡段的朋友,一旦他們自認為達到財務自由的門檻,就開始提到要退休的意願。除了感覺到他們下定決心想要脫離現狀的期待,卻又隱隱參雜著面對新局的不安情緒。




「有被動收入嗎?」我先問他們這個現實的問題。




如果答案是「資產足夠,但沒有佈局太多的被動收入。」我會告訴他們首先會面對的心理關卡是一但退休,失去了「主動收入」,之前靠專業能力賺來的酬勞不再按時進入你的帳戶,取而代之的是每天看著帳戶的數字一直減少,不安的情緒會很容易讓你的心態崩潰。


我們永遠無法預知生活的無常和考驗會在何時、用何種方式到來。所以人們討論關於退休的時候,「合理的資金上限應該是多少」的這個問題,是沒有正確答案的,它基本上就只是個假議題。


人不會嫌錢多,但當數字一直減少,不管你現有的資產數字有多大,就是無法帶給你安全感。唯有當它一直增加或者不會減少,這樣的退休生活才不至於在惶惶不安中度過。


所以,想要退休的第一個條件是有足夠的「被動收入」,可以在負擔你的日常開銷之後,最低限度能跟著通膨成長,讓你看到帳戶中的數字,即便只是一點點的在增加,那種踏實的感覺才可以讓你真的放下現實生活的壓力。而這樣的理財手段很多,資訊也不少,大家可以自己研究。之後有機會再跟大家分享。




第二個問題是「退休後想做甚麼事?在這件事情上有沒有值得你追隨的對象?」


這需要多一點的解釋。




如果這位朋友想做的事情「前無古人、後無來者」,或著說他完全沒有做過,而他是認真的。那麼這個難度完全不輸創業,失敗的機率一樣極大,可能沒有財務壓力和時間壓力,但是失落感和挫敗感不會太低。這其實更像是開拓「第二曲線」「第二人生」,不能稱之為退休。話說回來,一般會這樣立定計畫的朋友,也不太會說自己是在退休的狀態啦。所以我也會恭喜他們找到了「第二曲線」,但不能稱之為退休。在合理的情況之下,所謂「真正的退休」應該先排除上述狀況,基本上是不應該做讓自己這麼難過和辛苦的事情的。


但退休生活,無所事事,「好山、好水、好無聊」的時候,其實更痛苦。找到自己喜歡的事情,又還要可以一直很開心又輕鬆的持續下去,其實有個可以追隨的對象,會是個不錯的方法,這也是大家會忽略的第二個心理關卡。




為甚麼這麼說呢?




我們從小追隨父母親、兄姊、老師,從他們身上學習(或逃避)他們所教導的價值觀和知識技能。等到進入職場與婚姻,再從伴侶、上司甚至是與競爭者的關係中,找到我們嚮往(或競爭)的目標。不管是因為跟著他們成長或著是被欺騙,失望之後的覺醒,都能讓我們得以更強大,心靈上也同時得到了滿足與快樂。


然後一路上,總是會再找到新的目標或著追隨的對象,繼續前進。




但是在退休之後,正因為脫離了這個軌道,有時反而會忽略了這個心理因素。在海闊天空之際,卻反而沒有目標,也可以說不需要目標。但在這樣的狀態下,容易變成自己在轉圈圈、找出路,還蠻消耗能量的,久了也是挺挫折的。轉念一下,不用有甚麼遠大的目標,找到可以追隨的人,只求遠方有個指引,情形會簡單許多。




數年前,閱讀巴菲特自傳的時候,看到他說:「人一生有個可以追隨的對象,是一件幸福的事。」原本以為他只是在緬懷老師 - 葛拉漢,或著是稱讚他的夥伴 - 查理芒格。當我經過這麼多年的退休時光,深刻體悟到這真的是「一生」的課題,不應該因為退休而忽略這件事的重要性。




差別只是在退休之後,我們應該有足夠的智慧和充分的餘裕來尋找可以提供正面力量的對象,而遠離負面影響。


所以,我會提醒我身邊想要退休的朋友,記得在接下來的生活中,尋找一下自己想要追隨或是認同的人,可能是親友或達人。抑或是交一些志同道合的夥伴,結伴同行。這樣的退休生活真的會比較輕鬆。




退休了,就不要跟自己較勁了,找點輕鬆的方法過幸福日子。




說個題外話,如果你還年輕或說離退休很遠,但生活中已經沒有任何可以追隨的對象,這是個被忽略的心理問題,影響其實非常大,一定要努力去尋找。


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『用寧靜的心去接受我們不能改變的事; 用勇氣去改變我們能改變的事; 用智慧去分辨可以改變跟不能改變的事』